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租樓要簽署租約,退租前亦要準備退租協議,亦稱退租通知書或退租書,作為正式的書面通知。租約協議內有訂明租賃期,但雙方是否可以提早退租? 退租書該何時填寫?退租書有何內容?下文逐點講解。

租客同意及保證於退租日將上述租用物業以空置形式,連同業主所提供的家電(如有)交與業主接管。

退租注意事項

退租書沒有特定格式或內容,但一般而言,為保障雙方利益,應有以下資料:

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其實退租書可以是業主給租客,或租客給業主都得,至於填寫退租書,視乎租約列明的通知期。

退租通知書可以是業主給予租客,或是租客給予業主。建議透過面交或郵寄掛號信方法交收退租通知書,以確認對方能收到信件。

假若租客在在租用期間能保持該單位或寫字樓良好的狀況,也有準時交租並遵守相關法律,業主理應要將按金發還給予租客。

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有些租客可能會將單位內的設置略作改動(如拆掉房門、更改天花燈位置等),或自行加裝一些裝置、小電器(如加裝晾衫架、蚊網,或在浴室加裝抽氣扇、浴室寶等),業主亦必須與租客協議這些項目的善後,並在「退租書」上詳細列明;就算業主之前已同意租客毋須還原或拆走,亦應該將有關的決定寫入「退租書」內。

想中途退租,首先當然要睇睇租期正值係「生約」定係「死約」!所謂「生約」、「死約」,其實是出租物業常見的術語,亦即是一份租約內,兩個時期的不同租約條款。

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做生意有很多無法預計的事情,例如是生意不見起色,甚至是面臨倒閉危機。一旦發生入不敷支的經濟問題,租戶便有機會需要在「死約」期間退租。

「死約」期間,任何一方都不能能增加或減少租金,連同退租一樣都是違約需要作出賠償,除非租約有列明特殊條款。

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