「死約」就是指期內業主和租客都沒有單方面退租的權利，最快要在「死約」期限過後才可單方面退租。至於「生約」，則是較具彈性的租期，雙方都享有退租權；租客及業主任何一方，可根據租約列明的通知期，通知對方終止租約，又或以代通知金代替。
要發出退租通知，通常至少要提前一個月將通知書送達對方，方便對方作退租安排。許多租約條款都訂明，任何一方終止租約，必須預留一個月通知期，好讓對方回應和作出配合。如果租客退租，業主需要時間尋找新租客頂租。另一方面，如果業主想終止合約，租客亦需要時間搬遷，尋找新住處。
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租客需要填寫一份終止租約通知書，這份文件正式記錄了租客希望結束租約的意願及日期。租客應該確保所有必要的信息都被正確填寫，並且由雙方簽字確認。你可以參考網上嘅樣本寫退租通知書，要寫清楚所有資料同條款，避免之後嘅爭執。
生約通常在租約生效後第二年開始，生約同時代表著雙方的退租權，租賃雙方可在生約期間提出退租。一般租約會列明退租通知期，例如提前一個月通知，租客可以在指定通知期前，通知業主退租，或者以代通知金代替通知期，繳交額外費用，可即時退租。
值得留意的是，自然損毀並不是正當扣押按金的理由。為免日後有此類的爭拗，建議各位租戶退租時，應拍照記錄單位或寫字樓的情況，證明退租一刻的實則環境和情況。
退租通知書可以是業主給予租客，或是租客給予業主。建議透過面交或郵寄掛號信方法交收退租通知書，以確認對方能收到信件。
由於大多數的「死約」都是簽署一年，雙方不得加減租金及退租。所以如果租戶在此期間，無法繼續承租，便可能需要支付賠償金才能合法退租。
如果簽了「死約」，並還在「死約」生效期間的話，無論租戶和業主都是不可以退租的。
租客應交還空置管有權給業主，即把單位還原至剛搬進來的面貌，租客購買的家電需要搬走 (除非業主同意留下)，如租樓前有拍照紀錄，或租約內有家電清單，清理物品時便可對照。
退租書並沒有特定格式或內容，網上亦有些退租書範本可供參考或選購，但基本上有以下事項：
與住宅一樣，商廈租約都有「生約」及「死約」。不過根據市場慣例，寫字樓「生約」生效期間，只得租戶有權決定退租，而業主是不可以擇期退租的。
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做生意有很多無法預計的事情，例如是生意不見起色，甚至是面臨倒閉危機。一旦發生入不敷支的經濟問題，租戶便有機會需要在「死約」期間退租。
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